團隊參與經驗 / 02

會員與活動管理系統

把特殊身分關係與祭典作業，放回同一個脈絡。

從需求到系統規劃

01｜需求背景

這套系統的作業範圍，從會員主檔與身分資料，延伸至繼承、過戶、附件管理，以及祭典名單與現場報到。會員管理與活動作業之間，有需要持續銜接的資料關係。

團隊參與經驗涵蓋主要 Web 功能與流程規劃，著重整理會員身分、異動資料與祭典作業之間的關係。

繼承與過戶會改變會員資料中的關係，不能只把它們視為一般欄位修改。整理需求時，需要同時考量身分資料、相關附件與後續作業所使用的會員資訊。

祭典名單、現場報到、條碼應用與文件套印，各自使用資料的方式也不同。同一份會員資料如何支援不同場景，是整體規劃需要釐清的問題。

先理解身分與作業的關係，
再整理每一次資料異動。

將基本資料、身分關係與附件分開整理，辨認哪些內容描述會員本身，哪些內容用來支持特定異動或作業。

針對繼承與過戶，整理涉及的資料、關係與文件需求。這類規則需要獨立說明，才能轉成可實作的需求範圍。

從祭典名單、報到、條碼與文件套印回看資料需求，確認各場景使用哪些會員資訊，以及需要如何銜接。

以會員主檔為基礎，串聯身分資料、繼承與過戶、附件，再延伸至祭典名單及現場作業。各功能的規劃圍繞同一個問題：這筆會員資料接下來會被如何使用？

看懂資料背後的關係，
才能整理特殊的企業流程。

這個專案的重點，在於將會員身分、特殊異動與祭典作業放在一起理解。資料關係整理得清楚，功能才能貼近實際的使用情境，後續維護也才有可依循的脈絡。